Eventos híbridos: combinando o melhor dos mundos virtual e físico

Embora tenha afetado fortemente o turismo, a pandemia COVID-19 também foi uma lufada de ar fresco para o setor de eventos. Confrontados com a nossa nova forma de viver, os organizadores de eventos foram criativos e começaram a sonhar com formas novas e originais de reunir as pessoas. Os eventos híbridos são uma dessas soluções, pegando o melhor dos eventos do mundo físico e combinando-os com os benefícios do virtual. Eles provaram ser um sucesso em todo o mundo. Continue lendo para descobrir exatamente o que são eventos híbridos e como organizar eventos híbridos de sucesso para empresas.


Eventos híbridos: definição

Os eventos híbridos são realizados em um local físico com um número limitado de participantes físicos, bem como pessoas participando e interagindo com o evento online. Os eventos híbridos já existem há muitos anos, mas recentemente se tornaram muito mais populares. A tecnologia tem sido cada vez mais integrada às reuniões e conferências, facilitando o desenvolvimento de eventos híbridos, assim como eventos 100% digitais, onde não há local físico de encontro.

Fonte: Reprodução: Pinterest

Eventos de streaming x híbridos

Os especialistas destacam a diferença entre streaming (ou seja, permitindo que as palestras sejam assistidas ao vivo online) e eventos híbridos. Transmitir uma conferência ao vivo não é o mesmo que planejar um evento híbrido. Para um evento ser considerado “híbrido”, ele deve trazer algo mais para os participantes do mundo físico e também para os participantes virtuais: conteúdo dinâmico e de qualidade que dê aos usuários remotos a oportunidade de interagir a qualquer momento. Como resultado, os participantes virtuais vivem a mesma experiência que as pessoas que participam fisicamente do evento. O segredo para isso é criar conteúdo de qualidade que envolva todo o público o tempo todo.

Como planejar um evento híbrido de sucesso

Uma das coisas que você deve ter em mente quando estiver pensando em planejar um evento híbrido é que os programas de eventos do mundo real não funcionarão de forma alguma no formato híbrido. Se você deseja que seu evento híbrido seja um sucesso, terá que redesenhar totalmente a experiência, partindo da premissa de que os participantes virtuais devem sentir que sua presença é sempre valorizada.

A capacidade de atenção das pessoas é, sem dúvida, menor online. Tanto os eventos 100% digitais quanto os híbridos devem, portanto, ser criativos na hora de considerar o formato, modificando-o significativamente, para evitar que os participantes online façam check-out.

Os principais benefícios dos eventos híbridos

Uma das maiores vantagens dos eventos híbridos é, sem dúvida, como é fácil conseguir um público maior, já que as pessoas que às vezes têm dificuldade em comparecer a eventos físicos podem se conectar online. Outra vantagem é que todo o conteúdo abordado no evento pode ser mantido online por um determinado período de tempo após o evento. Os participantes podem, portanto, acessar o conteúdo assim que o evento terminar, assim como as pessoas que não conseguiram entrar no evento digital no momento. Como nem todo mundo se sente confortável em um espaço virtual, os eventos híbridos também oferecem aos participantes a escolha de como desejam participar do evento.

Nos últimos anos, o setor de eventos evoluiu muito graças à integração de novas tecnologias. Isso permitiu, entre outras coisas, que as empresas continuassem a preencher seus calendários de eventos nos últimos meses.

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Fonte: https://en.wikipedia.org/wiki/Streaming_media